Freelancer’s Guide
Jak wystartować legalnie z e-biznesem
Freelencera i rozwijać go z sukcesem?
O co musisz zadbać, by legalnie i bezpiecznie zarabiać jako Freelancer
i zbudować markę odporną na konkurencję
Jeśli:
Jesteś wolnym strzelcem,
pracujesz na swoim,
nie masz stałego zatrudnienia lub rozwijasz biznes obok etatu,
kochasz wolność i niezależność,
pracujesz po to, żeby żyć i czerpać przyjemność,
chcesz wreszcie przestać stresować się tym co „powinieneś” zrobić, a czego nie robisz bo nie wiesz jak zacząć
Świadczysz usługi i jesteś specjalistą/ekspertem w swojej dziedzinie, np.
tworzysz strony www, content, grafiki, kampanie reklamowe, opracowujesz strategie, jesteś copyrwiterem, coachem, psychologiem, trenerem, mentorem, fotografem czy wirtualną asystentką
Sprzedajesz przez Internet usługi i/lub produkty cyfrowe,
budujesz markę osobistą,
masz własną stronę www ze sklepem lub zdobywasz klientów przez social media albo chcesz zacząć to robić
Nawiązujesz współprace on-line z innymi twórcami, ekspertami, które wymagają zabezpieczenia, takie jak:
wspólne kursy,
udział w projekcie jako ekspert,
napisanie rozdziału e-booka,
wspólny webinar/live,
zaproszenie do podcastu
…sprawdź o co musisz zadbać, żeby zbudować WOLNOŚĆ NA SWOIM bezpiecznie i stworzyć markę, dla której konkurencja nie istnieje.
Od czego zacząć?
Jednym z pierwszych kluczowych kroków na drodze do prowadzenia legalnej działalności jako freelancer jest wybór odpowiedniej formy prawnej i formy opodatkowania.
Obydwie te kwestie są ze sobą ściśle powiązane. Warto na samym początku zainwestować kilka stówek w dobrą księgową/doradcę podatkowego, którzy przeanalizują Twoją sytuację i pomogą wybrać optymalne rozwiązanie.
Ja jestem kolejnym krokiem na Twojej drodze do legalnego biznesu Freelancera.
Gdy masz już wybraną formę prawną i jasność w tematach związanych z Urzędem Skarbowym i ZUSem, od teraz mogę Ci pomóc w najbardziej bezstresowy spośob przejść od chaosu i zagubienia do spokoju i odwagi w biznesie!⬇
Ochrona danych osobowych
Tutaj możemy już zacząć wspólne budowanie Twojego sukcesu w biznesie Freelancera. So excited!
W erze cyfrowej, ochrona danych osobowych i prywatności klientów oraz partnerów biznesowych ma coraz większe znaczenie. Co więcej, dane osobowe uznawane są już za formę płatności!
Jako freelancer, gromadzisz, zapisujesz i przechowujesz różnego rodzaju dane, które podlegają ochronie i wymagają zabezpieczenia.
Niewłaściwe obchodzenie się z danymi osobowymi może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i utraty zaufania ze strony klientów.
Oto kilka kluczowych kwestii, na które trzeba zwrócić uwagę:
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH
We wszystkich sytuacjach, w których przetwarzasz dane osobowe bez innej podstawy prawnej niż zgoda, musisz taką wyraźną zgodę odebrać i zachować, żeby móc wyzkazać kiedy dana osoba wyraziła zgodę jakiej treści (np. przy zapisie do newslettera).
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Każdy Freelancer przetwarzający dane klientów, potencjalnych klientów, partnerów, wysyłający oferty, przetwarza dane. KAżde przetwarzanie wiaże się z obowiązkiem udzielenia pakietu informacji na ten temat. Te indformacje udostępnia się w dokumencie jakim jest Polityka prywatności. Możesz ją zamieścić na stronie www, wysłąć e-mailem lub opublikować w chmurze i linkować do niej.
RODO NA STRONIE INTERNETOWEJ
Polityka prywatności to nie wszystkie obowiązki wynikające z RODO związane ze stroną www. Powinien się też znaleźć na niej komunikat dotyczący plików cookies z możliwością zmiany ich ustawień, polityka cookies czy klauzula informacyjna w każdym miejscu zbierania danych (np. formularz kontaktowy, zapis do newslettera, zapis na konsultacje). Klauzula powinna informować kto jest administratorem danych, w jakim celu e przetwarza i odsyłać do polityki prywatności.
RODO W NEWSLETTERZE
Budując listę mailingową potrzebujesz odebrać zgodę na przetwarzanie danych w tym celu. Na stronie internetowej odbiera się ją w postaci checkboxa, ale można to zrobić też opisowo.
Każdy Twój newsletter powinien też zawierać możliwość łatwego wypisania się (np. przez kliknięcie przycisku wypisu).
BEZPIECZEŃSTWO DANYCH
Bezpieczeństwo danych to nie tylko polityk prywatności. To przede wszystkim świadomość ryzyka i stosowanie odpowiednich środków bezpieczeństwa w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, kradzieżą lub utratą, w tym stosowanie silnych haseł, szyfrowanie danych, aktualizacja oprogramowania, procedury wewnętrzne.
UDOSTĘPNIANIE WIZERUNKU
Robisz screeny ze spotkania z klientem, publikujesz opinie ze zdjęciem, wrzucasz informacje o klientach którzy Ci zaufali okraszoną fotografią z twarzą?
Zadbaj o zgodę na wykorzystanie wizerunku osoby na nim przedstawionej.
Umowy i regulaminy
Czas na mój ulubiony temat i fundament sukcesu Twojego biznesu Freelancera. Umowy i regulaminy, let’s start!
Umowy i regulaminy (uściślając, regulamin to też umowa) to fundamentalny aspekt prowadzenia biznesu freelancera.
Wprowadzenie jasnych i precyzyjnych zasad współpracy/realizacji usługi/zakupu jest kluczowe dla zminimalizowania ryzyka sporów i zapewnienia zadowolenia ze współpracy, a tym samym rozwoju biznesu.
Oto najważniejsze powody, by zadbać o umowy i regulaminy w Twoim biznesie:
- bezpieczeństwo, spokój,
- profesjonalny wizerunek,
- jasne zasady,
- minimalizacja nieporozumień i stresu,
- zabezpieczenie na wypadek nieuczciwości drugiej strony,
- możliwość korzystania z ochrony (tylko gdy sam jesteś lagal!)
O co warto zadbać zawierając umowę?⬇
FORMA UMOWY
Będzie potrzebny własnoręczny podpis, a może wystarczy wymiana skanów, aplikacja do podpisywania umów lub wiadomość e-mail?
PODSTAWOWE POSTANOWIENIA
Co konkretnie masz zrobić? Czego oczekuje klient? Jakich informacji od niego potrzebujesz? Na kiedy zlecenie ma być gotowe/jak długo ma trwać? Jakie będzie wynagrodzenie? Za realizację czy godzinowe? Jaka odpowiedzialność w razie niewywiązania się z umowy którejś ze stron?
PRZEDMIOT ZLECENIA
Czego oczekuje klient i jak mu to zapewnisz? Im precyzyjniej to opiszesz, tym mniejsza szansa, że na koniec współpracy usłyszysz, że to w oóle nie jest to, o co klientowi chodziło.
PRAWA AUTORSKIE
Czy umowa przenosi prawa autorskie, a może udziela licencji? W jaki sposób klient może używać Twojego dzieła (wymień pola eksploatacji)? Czy przysługuje mu za to dodatkowe wynagrodzenie?
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Co się dzieje gdy druga strona nie dotrzymuje warunków umowy, a co gdy Ty ich nie dochowasz? Czy możesz rozwiązać umowę natychmiast? A może żądać zapłaty kary umownej?
ROZWIĄZANIE UMOWY
Co zrobić gdy coś jest nie tak? Gdy współpraca sie nie układa, Klient marudzi albo po prostu nie płaci? Czy możesz wypowiedzieć umowę i czy musisz zachowywać termin wypowiedzenia?
Strona www Freelencera
Masz własną stronę www?
Świetnie, promuj swój biznes i sprzedawaj przez własny sklep!
Strona www to jednak nie tylko wizytówka czy miejsce na portfolio, ale też miejsce sprzedaży, świadczenia usług czy pozyskiwania danych osobowych (np. przy zapisie do newslettera, przy składaniu zamówienia czy wystawianiu opinii/komentarza).
Czego potrzebujesz by strona była full profesjonalna prawnie?
Sprawdź poniżej⬇
REGULAMIN SERWISU
I ŚWIADCZENIA USŁUG DROGĄ ELEKTRONICZNĄ
Niezależnie od tego czy sprzedajesz przez stronę www czy nie; jeśli udostępniasz tam takie funkcjonalności jak formularz kontaktowy czy zapis do newslettera, potrzebujesz regulaminu.
REGULAMIN SPRZEDAŻY
Jeśli na Twojej stronie www prowadzisz sklep z produktami cyfrowymi/usługami/towarami, potrzebujesz regulaminu sprzedaży, w którym zamieścisz wszystkie wymagane informacje na ten temat. Możesz go połączyć z regulaminem serwisu.
REGULAMIN NEWSLETTERA I LEAD MAGNET
Jeśli budujesz bazę mailingową i zbierasz zapisy przez stronę www (niezależnie czy stosujesz lead magnet czy nie), nie obejdzie się bez Regulaminu newslettera. Możesz też rozszerzyć regulamin sprzedaży o nową sekcję dotyczącą newslettera.
REGULAMIN OPINII
Od stycznia 2023 r., publikując opinie masz obowiązek poinformować czy i jak (opcjonalnie) je weryfikujesz, czyli czy gwarantujesz ich autentycznosć.
Możesz to zrobić w regulaminie serwisu, jednak powszechne jest stosowanie osobnego dokumentu.
POLITYKA PRYWATNOŚCI
Polityka prywatności to część obowiązków wynikających z RODO, które widać na Twojej stronie www.
Zawiera wszystkie informacje, które masz obowiązek przekazać osobom których dane przetwarzasz lub możesz przetwarzać (np. w wyniku zapisu do newslettera czy zakupu).
ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH
X
LEGALNA ŚCIEŻKA SPRZEDAŻY
X
AKCEPTACJA REGULAMINU
X
PRZYCISKI ODPOWIEDNIEJ TREŚCI
X
INFORMACJA O COOKIES
X
AKCEPTACJA REGULAMINU
X
PRZYCISKI ODPOWIEDNIEJ TREŚCI
X
Sprzedaż bez własnej strony www
USŁUGI INDYWIDUALNE
Potrzebujesz spersonalizowanej umowy/ regulaminu/ polityki prywatności/ innego dokumentu lub rozwiązania?
Napisz do mnie na kontakt@prawobiznesuonline.pl LUB umów się na 15-minutową bezpłatną konsultację tutaj, w czasie której zbadamy Twoje potrzeby.
Potrzebujesz porady prawnej? Umów się na konsultację merytoryczną 30/60 min. tutaj.
Jeśli po konsultacji zdecydujesz się na dalszą współpracę, koszt konsultacji zostanie odliczony od ceny usługi.
GOTOWE DOKUMENTY
Szukasz szablonów dokumentów do sprzedaży przez własną stronę www/platformy sprzedażowe lub media społecznościowe (Instagram, Facebook)?
A może innym umów dla e-biznesu?
Sprawdź gotowe szablony dokumentów i Pakiety w moim sklepie TUTAJ.
Nie wiesz co wybrać? Umów się na 15-minutową bezpłatną konsultację tutaj, w czasie której zbadamy Twoje potrzeby.
WSPÓŁPRACA
Tworzysz kurs/program/platformę i chcesz zaprosić mnie do współpracy?
Masz pomysł na wspólny projekt?
Prowadzisz komplementarny biznes lub masz podobną grupę odbiorców?
Chcesz porozmawiać ze mną na live/w podcaście?
Napisz na kontakt@prawobiznesuonline.pl
Zobaczymy co fajnego możemy razem stworzyć.
Poznaj mnie
Nazywam się Martyna Wróblewska i jestem Radcą Prawnym.
Od 2021 r. prowadzę własną kancelarię zdalną, w której stawiam na wolność i niezależność na swoim.
Zabezpieczam prawnie strony www, sklepy, współprace, projekty.
Pracuję z freelancerami, coachami, psychologami, trenerami, specjalistami, ekspertami, edukatorami, twórcami internetowymi, wirtualnymi asystentkami, artystami.
Nie wiesz czego potrzebujesz,
a prawo to dla Ciebie
czarna magia?
Zapisz się na bezpłatną 15-minutową konsultację prawną, w czasie której sprawdzimy czego potrzebujesz, czy i jak mogę Ci pomóc i czy chcemy razem pracować.